財政部中區國稅局沙鹿稽徵所表示︰營利事業因債務人倒閉、逃匿、重整、和解或破產之宣告，或其他原因，致債權之一部或全部不能收回者；或債權中有逾期2年，經催收後，未經收取本金或利息者，得視為實際發生呆帳損失。
該所進一步說明，營利事業因債務人倒閉、逃匿情況，應取具郵政事業無法送達，並書有該營利事業倒閉或他遷不明前之確實營業地址的存證函；逾期2年無法收取之債權，可提示已送達、以拒收或人已亡故為由退回之存證函或向法院聲請支付命令、強制執行或起訴等程序之催收證明，據以列報呆帳損失。
該所表示，營利事業發生呆帳損失時，應依稅法相關規定取具相關證明文件，並於實際發生年度認列，如果存證函或催收證明交寄與送達年度不同時，應以送達年度作為呆帳損失列報年度。